Move Your Tour est actuellement sur les starting block, en tant que chargé de communication d'un pilote qui concourt avec sa Clio Cup au Grand Prix de Magny-Cours dans la région de Nevers qui aura lieu en Septembre prochain.

Je recherche activement des sponsors partenaires sur la région de Nevers, la région Bourgogne-Franche Comté, j'aurais souhaité avoir votre impression concernant mon mail de prise de contact avec les entreprises démarchées ?  Je fais des emails de prospects brefs et concis tout en mettant en relief au maximum les éléments qui me paraissent importants à soulever, ai-je la bonne stratégie, vous y prendrez-vous de cette manière ?

"A l'attention de ... 

Bonjour, je suis le chargé de communication du pilote Alexandre Ducos, je recherche activement des partenaires sponsors, j'ai pensé que vous seriez intéressé(e), Madame, Monsieur pour participer à la valorisation de ce pilote lors du Grand Prix sur le Circuit de Magny-Cours en Septembre prochain.
Devenir sponsor du pilote Clio Cup : Alexandre Ducos peut s'établir sur trois axes :
- Améliorer votre visibilité sur son Véhicule de course Clio Cup (packages de base 2500 / 5000 / 10000€)
- Stages de pilotage en formule Renault sur le circuit de La Chatre (à chiffrer en fonction des besoins)
- Journées VIP lors du Week-End de courses (à chiffrer en fonction des besoins)
En conclusion, devenir partenaire c’est avant tout construire un projet personnalisé pour vivre une belle aventure ensemble et associer votre image sur le prestigieux circuit de Magny-Cours !
PS : Vous trouverez ci-joint une brochure explicative concernant ces offres ainsi que la présentation d'Alexandre Ducos.
MoveYourTour vous remercie de l'attention que vous aurez porté à ce mail, Madame, Monsieur.
MoveYourTour
Loïc DUCHAMP
06.67.69.82.56"

Dans l'attente de vos réponses afin de m'éclairer sur ma stratégie de communication.

Merci à tous ceux qui auront l'amabilité de me répondre. :)

communication événementiel sponsoring prospection clients
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1 réponse

il y a 2 ans par ChristopheFantoni

Voici mon avis.
— Vos phrases ne sont pas suffisamment courtes et concises. Une phrase de ce type, c'est une majuscule, suivie  par un sujet, un verbe et un complément. On termine alors par un point. Je vous invite au moins à faire les corrections au niveau des toutes premières phrases (qui restent les plus importantes pour accrocher le lecteur).

 — Ensuite, votre e-mail ne donne pas du tout envie, car il lui manque certaines statistiques alléchantes. À la lecture de votre e-mail, je ne vois aucun intérêt pour un sponsor – à part d’être fan de courses automobiles – de participer à votre événement sportif. En clair, il vous faut donner des chiffres clairs, nets, précis.

— Par contre, ne tombez surtout pas dans l’excès inverse en donnant de nombreux détails sur le pilote, le circuit, etc. Ce qui compte pour un sponsor, c’est ce qu’il va en retirer comme bénéfice. Le reste, il s’en fiche éperdument.

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il y a 2 ans par MoveYourTour

Bonjour, je vous remercie pour votre réponse forte instructive pour information j'ai réutilisé en mode concis la documentation du pilote histoire de ne pas noyer mes interlocuteurs d'informations... Par contre je comprends tout à fait que certaines de mes phrases soient trop longues je vais rectifier la ponctuation de ces phrases pour la suite. Merci de faire passer cette problématique à votre réseau histoire d'avoir d'autres avis pour m'aider à avancer dans la bonne direction. 

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il y a 2 ans par ChristopheFantoni

Je ne sais pas si vous utilisez des outils d'aide à l'écriture lorsque vous rédigez. Si ce n'est pas le cas, je vous invite à acheter, soit Cordial, soit Antidote. Ces deux logiciels valent 75 €~100 € TTC environ. Vous les trouverez facilement, soit à la FNAC, soit sur Amazon. Ils vous permettront de détecter immédiatement ce type de problèmes (phrases trop longues, absence de ponctuations, absence de majuscules, etc). Rapidement, ils deviendront vos alliés indispensables si l’écriture devient l’une des composantes de votre métier.

Ensuite, sponsoriser un coureur automobile, c’est comme lancer un produit. Cela nécessite des démarches très spécifiques, c'est-à-dire propres à votre produit. Et non des démarches génériques. En clair, c’est vers les sponsors déjà existants dans ce milieu qu’il faudrait se retourner et non vers l’entreprise lambda.

Personnellement, j’ai fait exactement la même chose à la sortie de mes livres techniques, ou à celle de mes produits technologiques : malgré mon inexpérience, j’ai toujours été voir ceux qui y exerçaient déjà leur savoir-faire. J’ai donc listé l’existant avant d’entreprendre mes démarches. Et je ne vous cache pas, qu’à chaque fois, j’allais non seulement à l’essentiel (quelques lignes, tout au plus), mais je mettais également en avant ce que notre collaboration allait pouvoir apporter à l’entreprise que je démarchais. Résultat : une toute petite semaine pour trouver le distributeur de mes produits électroniques et à peine 48H pour me trouver mon tout premier éditeur. Pour moi, le secret est bien simple : il faut leur parler d’eux, et non de vous.

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