Bonjour formateurs, consultants/coachs formateurs, facilitateurs, animateurs... 

Quand on intervient comme formateur, OF, je suppose qu'on aime construire ses programmes, animer ! Et j'imagine que l'aspect administratif n'est pas votre tasse de thé ! Et quand le volume des sessions augmente, comment faites vous ? 

Entre les programmes, le catalogue et son planning, les conventions, les fiches de présence, les évaluations, les quizz .... 

Quelles solutions avez vous trouvées pour vous faciliter la vie ? Avez vous une plateforme de gestion à prescrire ? 

D'avance merci 

formation professionnelle administration formation automatisation supports numérisation formation
8
6

4 réponses

il y a 2 ans par EURLLSCONSULTING

Bonjour,

Très bien !

J'ai tout simplement modélisé au maximum tout ce que je pouvais.

Concernant le suivi, vous avez un logiciel qui est très performant dont en voici le lien : www.google.fr/url?sa=t&rct=j&q=&es...

Attention : En tant que OF, vous devez vous inscrire avant le 30/06/2017 sur la base nationale de datadock ! : www.data-dock.fr/interface/#/

Bon courage !

5
il y a 2 ans par Pjo

Merci pour ta réponse. Bon WE

1
il y a 2 ans par EtienneZulauf

Bonsoir,

Je rebondis sur cette pertinente question pour dire que nous cherchons à faire des interviews métier pour les OF et OPCA concernant les fiches de présence. Il s'agit de détecter s'il y a des moyens de simplification à ce sujet, ou pas. Avis aux volontaires.

Merci par avance.

5
il y a 2 ans par EURLLSCONSULTING

Peut-être la signature numérique, certains OF s'y sont lancés !

1
il y a 2 ans par EtienneZulauf

C'est exactement le sujet ! :-)

2
il y a 2 ans par YohannROBERT

Pour avoir géré ça de nombreuses années auparavant je confirme la charge purement administrative que cela représente, dans le seul but de justifier de la conformité réglementaire. Je faisais ça avec des modèles word et Excel, faute de mieux. Quelle galère. J'adorais scanner les conventions signées et les feuilles de présence :-( 

4
il y a 2 ans par EURLLSCONSULTING

Cette  conformité réglementaire vient du fait que beaucoup d'OF organisent ds actions de formation qui seront cofinancées pour le financeur par le FSE (Fond Social Européen) qui est chronophage et grand consommateur de papier !

1
il y a 2 ans par Pascal_Gramont

Bonjour, cela dépend bien entendu du volume de formation, mais un de mes clients investit sur un logiciel spécifique aux OF. Coût achat 1900 immobilisable + 200 maintenance mensuelle. C'est un peu cher mais à priori bien pensé. Attend quelques mois et je te ferai un retour d'expérience si tu veux. 

1
il y a 2 ans par Pjo

Merci Pascal pour ta réponse. A suivre donc.

1

Vous aimez Skiller?

Rejoignez la communauté.