Bonjour,
Je te suggère de te rapprocher des amis "groupes d'utilisateurs de logiciels libres" car ils sont eux-mêmes souvent confrontés à l'organisation de congrès à budget raisonnable. Comme tu cherches dans un rayon large, je te propose de les consulter individuellement
aful.org/gul/liste#france :-)
Salutations ensoleillées,
verow