Pourquoi facturer les frais à part lors d'une prestation de service ?
il y a 7 ans par oimoci

Réponse directe à ta question : parce que dans un monde entièrement financiarisé il faut savoir comment se construisent les coûts pour mieux les chasser (les réduire) et améliorer le résultat distribuable aux actionnaires ;)

Bonjour,

Moi je facture frais compris ou un forfait en sus.. comme cela pas de justificatif à donner... mais il faut le mettre direct dans le devis.

A++

Bonjour,

Il faut inclure les frais dans le coût de la prestation, c'est plus simple pour tout le monde.

Bonjour !

Aussi parce que certaines entreprises se font financer par des subventions Européennes. Si votre client prévoit un coût de lié à des frais externes, elle devra en justifier son existence comptable ainsi que la preuve de son décaissement.....

Le mieux, c'est effectivement de les inclure ! 

Sur le pourquoi, et en tant que contrôeur de gestion de formation et de métier pendant longtemps, je rejoins la réponse d' @olivierChaillot . Ce n'est qu'histoire de budget et nature de charges. Et dans les grands groupes, on s'ingénie souvent à complexifier le suivi des charges.... Donc on détaille, on détaille pour tailler ensuite.

Bonjour, comme plusieurs ici, je fais un devis frais compris. Plus facile pour tout le monde en ce qui concerne le réglement. Ce qui ne m'empêche pas dans mon logiciel de gestion de projet de comptabiliser les frais (transport, restauration, etc...) pour voir si je ne dérive pas.

Il me semble que si tu sépares les frais inhérent à la réalisation de ta mission, tu es remboursé mais pas imposé sur cette somme qui n'est pas considérée comme du chiffre d'affaire. Alors que si tu inclues , sans distinction, dans ta prestation, tes frais, tu te mets en situation que cette partie là soit imposable (après côté impôt, tu dois peut être pouvoir corriger en te mettant aux frais réels mais l'archivage des justificatifs te retombe dessus. De l'autre côté, celui de l'entreprise cliente, il me semble également que comptablement (et fiscalement) frais et coût de prestation n'ont pas le même impact. Après à voir avec une personne experte en comptabilité.

Parce que comptablement ça ne rentre pas dans les même catégories; en gros (et à confirmer par ton comptable) les remboursements de frais sont transparents pour le chiffre d'affaire, et donc ne sont pas imposables pour toi. Tu as donc tout intérêt à passer les justificatifs et avoir une ligne spécifique Frais sur tes factures. J'ai certains clients qui travaillent par PO (ordres d'achats) et m'allouent un forfait frais de déplacements etc...., donc pas besoin de justificatifs - vois peut-être avec ton comptable et/ou tes clients si c'est faisable. Pour ton client, comme l'ont justement dit les autres avant moi, ça permet probablement de minimiser ton impact sur le budget du projet. 

C'est parce que ta prestation n'a pas forcément la même taux de TVA que tes frais: tu manges à 5,5% ou 10% et tu factures à 20%.

Tu as à peu près les réponses dans les commentaires précédents.

Si pour toi, c'est indifférent de déclarer CA et frais, ou CA seulement, essaye de négocier un forfait qui te simplifiera la vie.

Moi je travaille au forfait, mais c'est souvent imposé

Les frais liés à une mission ne sont pas du chiffre d'affaire (manquerait plus que de payer des impôts sur ça !). Dans ce cas on ne peut pas le comptabiliser comme tel. Mais on peut facturer un forfait presta et un forfait déplacement/ frais annexes (comptablement on pourra passer le vrai détail des diverses factures). Julien a aussi soulevé le fait que ce n'est pas la même TVA pour tout !

Bonsoir. Il faut les séparer car ce ne sont pas les mêmes natures comptables et les frais remboursés n'impactent  pas ton CA. D'autre part, sur une prestation de service, tu ajoutes une TVA à 20% alors que les prestations que tu paies ne sont pas forcément à 20%. En ce qui me concerne, je les sépare, sauf pour des forfaits déplacement ce qui est une autre solution..

Bonjour. Je suis ivoirien, et il n'existe pas une large distinction entre la règlementation fiscale ivoirienne et celle de France. Mais ma question est de savoir s'il faudrait inclure les frais de mission pour un marché dans les coûts de ce marché afin d'en déterminer le prix de vente ?