Pour ma part, je ne me prendrais pas la tête et je prendrais soit Google Forms soit Eventbrite (
www.eventbrite.com )
EventBrite a ceci d'être un peu plus orienté organisation d'événements avec inscription quand les google forms c'est juste un questionnaire, que l'on peut créer pour matérialiser un événement. Avec EventBrite, tu peux également limiter le nombre d'inscrits par type de "billet" et comme le dit
@RomainChambonnier, chaque utilisateur peut imprimer ses billets, en tant qu'organisateur tu peux avoir ta liste des inscrits et limiter les inscriptions sur invitation uniquement (par exemple ;) )