Je vous donne la méthode que j’utilise lorsque je suis amené à faire de la veille ou de la curation dans le cadre de l’écriture d’un livre/article technique. Au final, les informations que je recueille, je les partage, soit avec mon coauteur, soit avec mon éditeur.
1) Je m’achète un disque dur externe d’une forte capacité (aujourd’hui, il faut compter au moins 1 To). Ce disque dur, que je partitionne en deux, me sert à la fois de source, mais également de sauvegarde.
2) Je loue un serveur FTP chez un prestataire externe ou j’en installe un (ex. : FileZilla Server) sur ma propre machine de travail si celle-ci est destinée à rester en permanence allumée.
3) J’installe sur ma machine de travail un logiciel de synchronisation automatique entre mon disque dur externe et mon serveur FTP.
4) J’installe sur ma machine de travail un éditeur de texte minimaliste (ex. : Context, PSPad, etc.) capable de gérer les textes sous forme d’onglets.
5) Je fais mes recherches sur le web (mais également dans les livres, les journaux, etc. dont je scanne le contenu dont j’ai besoin).
6) Je stocke sur mon disque dur externe tout ce que j’ai trouvé et que je classe en fonction de mes thématiques.
7) Je note dans mon éditeur de texte toutes mes sources/références, thématique par thématique (onglet par onglet donc). L’expérience m’a également amené à résumer chaque site web/fichier avec une petite phrase. Pour finir, ce fichier est toujours stocké à la racine de mon disque dur externe (et donc à la racine du serveur FTP).
8) Je lance la synchronisation (qui peut être automatisée à une heure où je sais que je ne suis plus devant ma machine de travail).
Voilà. Le gros de cette méthode, je l’utilise depuis une trentaine d’années, époque à laquelle j’étais ce que l’on appelle le Sysop (pour System Operator) d’un BBS (pour Bulletin Board System… qui est un peu l’ancêtre de l’Internet).