Quel outil pour anticiper la charge des collaborateurs ?
il y a 8 ans par Julien

Pour le plaisir...j'adore le concept de calendrier lego (online et offline) développé par l'agence de design Vitamins.
vimeo.com/75500464
Mais je ne sais pas trop où ils en sont en termes de commercialisation....

Anticiper, c'est tjs difficile... en fait, piloter me semble plus adapté. C'est-à-dire de se poser la question tous les matins.
Car chaque jour, en fonction de plein de paramètres hyper variables et non anticipables, on peut adapter et refixer des priorités.
Donc toute la logique Kamban me semble super adaptée à cela, pour la partie outil A CONDITION d'y ajouter de l'humain, c'est une discussion, un partage afin que la discussion ait lieu en collectif. Et donc, c'est réu tous ensemble, pdt 5-10 min, tous les jours, pour décider ensemble sur quoi on met ses priorités ...

Pour ma part j'utilise Redbooth, pour gérer la team et les projets. On peut créer des taches, des commentaires, insérer des fichiers et pleins d'autres choses ! ;)
redbooth.com/fr/

Je suis toujours surprise par la capacité de réaliser un travail en 2temps 3 mouvements des qu'on est au pied du mur ou que tout à coup ce travail devient stratégique....et cela contredit toujours ou presque la programmation du travail telle qu'imaginée....donc, les réunions collectives de vision du travail à produire sont essentielles et les délais à respecter se révèlent souvent très fluctuants. Anticiper ensemble et organiser " qui produit quoi pour qui" sur la semaine/mois à venir et en tenant compte des échéances à venir ( lever le nez du guidon) me semble être essentiel, avant l'outil de planification, ou du moins, c'est la réunion de pilotage qui devient le meilleur outil ! Et en plus, ça développe les solidarités au travail, car parfois, faut tous s'y mettre pour tenir le délai...et c'est là qu'on voit les compétences de chacun : les corvées de certains sont l'éclate de l'autre ....alors ensemble, c'est super ! Et si quelqu'un de l'équipe fait toujours défaut la ou il était attendu, c'est qu'il n'est pas à sa place et cela doit être absolue ment traité (sinon, ça mine le collectif)...

Regardez du côté des outils de management de projet agile. Je suis personnellement grande fane de la méthode Scrum parfaitement compatible avec le Lean6Sigma et le Kanban (cité dans les réponses). Il existe des outils web dédiés au pilotage de projet agile. outilscollaboratifs.com/ est une mine en outils collaboratifs sous la requête "projet" : outilscollaboratifs.com/?s=projet. Regardez l'outil Flow.io : outilscollaboratifs.com/2012/01/flow-io-un-autr....
Il existe aussi pivotal tracker www.pivotaltracker.com/.
(Si vous êtes sur des fonctions marketing : vous pouvez regarder du côté des outils de MRM avec des éditeurs spécialisés, je connais bien : Teradata et Wedia)
Je partage le point de vue des autres réponses selon lequel, vous ne pouvez décoreller votre outil de gestion, de charge de vos outils de production et de vos impératifs de production au global. Cela revient à penser votre besoin en adoptant une vision de bout en bout du processus. Penser votre outil indépendamment de la production et baser votre pilotage de la charge sur un système déclaratif vous amènera de mauvaises surprises, des incongruités et de la complexité à non valeur ajoutée. N'hésitez pas à me contacter pour en parler plus en détail : j'ai l'expérience de mise en place d'outils collaboratifs de production avec workflow et suis expérimentée en Lean6Sigma.

Je ne suis pas sûre qu'il en existe un, d'après ce que j'ai utilisé, ca s'apparente à un outil "PIC" (plan industriel et commercial), mais destiné à des collaborateurs : où chacun rentre sa charge avec une proba de réalisation et il en sort une charge équipe (ou selon la granulométrie choisie) et son équivalent en valeur crée ou CA généré.
Si il n'existe pas, on le crée @julien, même pas peur ;)

Vous ne trouvez pas car ce n'est sans doute pas aussi simple qu'il n'y parait. C'est une activité aussi très humaine, le rôle d'un manager justement. Il faut nécessairement pouvoir affecter des temps prévisionnels à des tâches qui seront positionnées sur un calendrier pour voir si "ça passe".

dans quel but voulez-vous faire ça ?

(regardez peut-être la version pro de DropTask (je l'utilise plutot simplement pour la to-do list))